★ Editie 2026 · Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de verkoop van tickets, ambassadeurschap en sponsorpakketten voor het evenement Ode aan de Haring 2026 (hierna: "het evenement"), georganiseerd door Stichting Haringparty Best.

Conceptversie. Definitieve tekst wordt vóór go-live juridisch nagekeken. Vragen? info@odeaandeharing.nl.

1. Het evenement

• Datum: donderdag 18 juni 2026, 17:00–22:00 uur.
• Locatie: Café de Docus, Best.
• Toegang: 18+ — geldig identiteits­bewijs verplicht bij entree.

2. Tickets

• Een ticket geeft recht op toegang en onbeperkt eten en drinken (huiskaart) gedurende de openingstijden.
• Speciale dranken (sterke drank, champagne) zijn tegen meerprijs verkrijgbaar.
• Tickets zijn op naam en alleen overdraagbaar na bevestiging per e-mail uiterlijk 24 uur voor het evenement.
• Bij verlies van de QR-code: stuur een e-mail; we sturen je een vervangende code.

3. Betaling

• Online betaling verloopt via Mollie B.V. (iDEAL, creditcard, Bancontact, PayPal, Apple Pay).
• Sponsorpakketten worden gefactureerd door de stichting (0% BTW), te voldoen binnen 30 dagen na factuurdatum.
• Pas na ontvangst van de betaling worden de QR-tickets per e-mail verzonden.

4. Annulering & restitutie

• Annuleren door koper kan kosteloos tot 4 juni 2026. Daarna is restitutie niet meer mogelijk.
• Bij annulering of verplaatsing van het evenement door overmacht (bv. weer, overheids­maatregel) ontvang je je ticket­bedrag retour, of een ticket voor de nieuwe datum.

5. Ambassadeurschap (€150)

• Een ambassadeurschap omvat een speldje, naamsvermelding op de site, en een unieke 10%-kortingscode voor maximaal 4 reguliere tickets.
• Het ambassadeurs­bedrag is een bijdrage aan de stichting en zelf geen toegangs­ticket — gebruik je kortingscode om losse tickets te bestellen.
• De kortingscode is geldig tot 1 dag voor het evenement en is gekoppeld aan jouw e-mail.

6. Sponsorpakket (€2.500)

• Een sponsorpakket omvat 6 toegangs­tickets, logovermelding op de site, vermelding in de nieuwsbrief, en een speldje.
• Sponsoren ontvangen een factuur (0% BTW) en betalen niet via de website.
• Wijzigingen in pakket of namen­lijst kunnen tot 4 juni 2026 worden doorgegeven via sponsors@odeaandeharing.nl.

7. Huisregels

• Geen toegang voor personen onder de 18 — geen alcohol jongeren onder de 18.
• De organisatie kan personen weigeren of verwijderen bij wangedrag, overmatig drank­gebruik of het meebrengen van gevaarlijke voorwerpen.
• Filmen en fotograferen door bezoekers is toegestaan voor privégebruik. De organisatie maakt sfeerbeelden voor toekomstige promotie — wil je niet herkenbaar in beeld? Mail het ons.

8. Aansprakelijkheid

Aanwezigheid op het evenement is op eigen risico. Stichting Haringparty Best is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade of letsel — behoudens in geval van opzet of grove schuld van de organisatie.

9. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Laatste update: mei 2026 · Versie 1.0 · Privacyverklaring