★ Editie 2026 · Privacy

Privacyverklaring

Stichting Haringparty Best (hierna: "wij") respecteert je privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken en waarom.

Deze tekst is een conceptversie en wordt vóór go-live nagekeken door een jurist. Stuur eventuele vragen naar info@odeaandeharing.nl.

1. Wie zijn wij?

Stichting Haringparty Best, KvK [nummer volgt], gevestigd in Best. Contact: info@odeaandeharing.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Bestelling: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel bedrijfsnaam.
• Ticket-houders: voor- en achternaam per ticket, en e-mailadres voor verzending.
• Betaalgegevens: verwerkt door Mollie B.V. — wij zien zelf geen kaart-/IBAN-nummers.
• Sponsoring: bedrijfsgegevens, BTW-/KvK-nummer, contactpersoon, factuuradres.
• Communicatie: e-mailadressen voor bevestiging, herinneringen en (alleen bij opt-in) nieuwsbrief.
• Toegangscontrole: tijdstip van scannen van je QR-code op de evenementdag.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

• Uitvoering van de overeenkomst (ticketverkoop, verzending bevestiging, toegangscontrole).
• Wettelijke verplichting (boekhouding & belastingaangifte — financiële gegevens 7 jaar bewaard).
• Gerechtvaardigd belang (fraudepreventie via gesigneerde QR-codes en logging).
• Toestemming (alleen voor de nieuwsbrief — opt-in, intrekken kan altijd via de link onderaan elke mail).

4. Met wie delen we gegevens?

• Mollie (betaalprovider, verwerker)
• Resend (e-mail verzending, verwerker)
• Supabase (database in EU, verwerker)
• Vercel (website hosting, verwerker)

Met al deze partijen hebben we verwerkers­overeenkomsten. We delen geen gegevens met andere derden zonder jouw toestemming, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

• Naam + e-mail van bezoekers: tot 7 dagen na het evenement, daarna geanonimiseerd in onze database.
• Financiële gegevens (orders, facturen, betaalbewijzen): 7 jaar (Belastingwet).
• Nieuwsbrief­abonnement: tot je je uitschrijft.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar tegen verwerking, en op gegevens­overdraagbaarheid. Stuur je verzoek naar info@odeaandeharing.nl — we reageren binnen 30 dagen.

Niet tevreden? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

7. Beveiliging

Alle data wordt versleuteld opgeslagen (Supabase, EU-regio) en versleuteld verzonden (HTTPS). QR-codes voor entree zijn cryptografisch gesigneerd om vervalsing te voorkomen.

8. Cookies

Onze website gebruikt geen tracking-cookies of analytics. We slaan uitsluitend technische cookies op die nodig zijn voor de werking van de bestelflow.

Laatste update: mei 2026 · Versie 1.0 · Algemene voorwaarden